Фискалните принтери често се бъркат с касовите апарати, въпреки че в настоящето това са две други ястия с допълнителни възможности. Финансовите принтери са изключително обширни касови апарати. В случай на касови апарати, за извършване на продажбите са необходими касов апарат и продавач, а ако искаме да използваме фискални принтери, трябва да присъства компютър и професионален софтуер.
Такива принтери най-често се използват в помещения, където базите на продуктите са много бързи, от порядъка на десетки хиляди. Те позволяват, като касови апарати, да отпечатват финансови разписки и да извършват продажби. Но има специфични предимства на фискалния принтер, които показват предимството им пред касовите апарати. Едно от последните свойства е начинът за контрол на инвентара на продуктите, които можем в колекцията. След това има удобство, което избягва ситуацията, когато растението изтича от някакъв продукт. И за такива системи могат да се намерят промоции. Не само обичайното намаление на цените, но и възможността за продажба на много пакетни артикули на по-проста цена. Директно от такива принтери можете да постигнете разпечатване на разписки и фактура с ДДС.
Фискалните принтери с предложението да бъдат електронно копие на разписки също влязоха в продажба. Продавачите са задължени да съхраняват разписки в продължение на 5 години, което в случая с касови апарати или някои модели фискални принтери се отнася до съхранението на отпечатани разписки за целия този период. Решението, въведено в този успех, се поставя на две ролки за получаване, където по време на сезона на печат две разписки се отпечатват едновременно. Въвеждането на електронно копие позволява много по-удобно архивиране на продажбите.
По-бързите шансове за фискалните принтери важат с огромна изкупна цена. Работата им е особено проблемна и трудна поради индивидуалния софтуер, задължителния компютър. Гореспоменатите аргументи могат да бъдат непривлекателни за средни офиси или просто нерентабилни, но всеки взема свои решения.